PANT ALONG ÜYELİK SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
[SADE GLOBAL MODA TEKSTİL İTHALAT İHRACAT TİC. LTD. ŞTİ] (“Pant Along”, “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Pant Along’un yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?
Pant Along olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, internet sitemiz üzerinden üyelik oluşturmanızla ve devam eden üyeliğiniz vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
Veri Kategorisi İşlenen Kişisel Verileriniz Elde Etme Hukuki Sebebi
Kimlik Verisi Adınız ve soyadınız Belirtilen bilgileriniz, üyelik sözleşmesinin kurulması vasıtasıyla sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
İletişim Verisi E-posta adresiniz ve telefon numaranız
İşlem Güvenliği Verisi İnternet sitesi giriş-çıkış saatiniz, IP adresi bilginiz, şifre bilgileriniz, doğrulama kodu bilgileriniz, cihaz türünüz ve işletim sistemi bilginiz, teknik hizmetlere ilişkin hata kayıtları Belirtilen bilgileriniz, Pant Along uygulamamızı kullanmanız vasıtasıyla hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Pazarlama Verisi Çerezler vasıtasıyla elde edilen veriler Belirtilen bilgileriniz, Pant Along internet sitesine üye olmanızla birlikte ve devam eden üyelik süreçleriniz vasıtasıyla temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Hukuki İşlem Verisi Üyelik Sözleşmesini ve Ticari Elektronik İleti Onayı metnini okuyup kabul ettiğiniz yönünde kayıt Belirtilen bilgileriniz, Üyelik Sözleşmesini ve Ticari Elektronik İleti Onayı metnini kabul ettiğiniz ve okuyup anladığınız yönünde kaydı içeren kutucukların işaretlenmesi vasıtasıyla hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Pant Along tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
Kişisel Veri İşleme Amacı İlgili Kişisel Veri Kategorisi İşleme Hukuki Sebebi
• Üyelik sözleşmesinin kurulması ve amacıyla, • Kimlik,
• İletişim,
• Hukuki İşlem
kategorisindeki verileriniz, Sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
• Üyelik profilinizin oluşturulması,
• Siparişlerinize yönelik bilgilerin kaydedilmesi ve işleme alınması amacıyla, • Kimlik,
• İletişim,
• Müşteri İşlem
kategorisindeki verileriniz,
• Üyeliğinize ve siparişlerinize ilişkin bilgilendirme iletişimlerinin sağlanması amacıyla, • Kimlik,
• İletişim,
• Müşteri İşlem
kategorisindeki verileriniz,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi
• Ödeme kanalı ve tahsilata ilişkin kayıtların oluşturulabilmesi amacıyla, • Kimlik,
• Finans,
kategorilerindeki verileriniz,
• İletişim bilgilerinizin güncelliğinin sağlanması ve teyit edilmesi amacıyla, • Kimlik,
• İletişim,
• İşlem Güvenliği
kategorisindeki verileriniz, İşlemenin hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
• Sistem güvenliğinin sağlanması, denetlenmesi ve geliştirilmesi,
• Teknik altyapının sağlanması, geliştirmelerinin ve güncellemelerinin sağlanması,
• Sistemsel sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi adına çalışmaların yürütülmesi amaçlarıyla, İşlem Güvenliği
kategorisindeki verileriniz,
• Şifre yenileme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla, • İletişim,
• İşlem Güvenliği
kategorilerindeki verileriniz,
• Üyelik hesabınıza ilişkin hukuki onay, izin, açık rıza ve/veya ret kayıtlarınızın tutulması amacıyla, • Kimlik,
• Hukuki İşlem
kategorilerindeki verileriniz,
• Hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi,
• Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla • Müşteri İşlem,
• Pazarlama
kategorilerindeki verileriniz, Bir hakkın korunması, kullanılması ve tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
• Kampanya ve promosyon kullanımlarınıza yönelik kayıtların oluşturulması,
• Kampanya ve promosyonların size özel olarak tasarlanması,
• Hizmet ölçümlerinin yapılması ve anket süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,
• İnternet sitesi süreçlerimize ilişkin istatistikler oluşturulabilmesi amaçlarıyla, • Müşteri İşlem,
• Pazarlama
kategorilerindeki verileriniz, Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
• İnternet sitemiz aracılığıyla size hizmetlerimizi sunmak, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini arttırmak, size özelleştirerek geliştirmek ve pazarlama faaliyetlerini yürütebilmek, teknik altyapıyı sağlamak ile destek ve kontrolleri yürütülmek amacıyla bu konuda anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
• Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
• Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza aktarılmaktadır.
KVKK bana hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarımı nasıl kullanabilirim?
Belirtilen hakları kullanmak isterseniz; taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
İletişim
Fenerbahçe Mahallesi, Fuat Paşa Cad. No:22/3 Kadıköy/İstanbul – Türkiye